Helpota viestinnän arkea – tee viestintästrategia kanssamme

Viestintästrategia on erinomainen työkalu selkeyttämään viestinnän kokonaiskuvaa, tavoitteita ja tehtäväkenttää organisaatiossa. Parhaimmillaan se auttaa viestinnän ammattilaisia hallinnoimaan ja priorisoimaan omaa työtään. Muulle organisaatiolle se hahmottaa viestinnän roolin ja mahdollisuudet strategisten tavoitteiden toteuttamisessa.

Viestintästrategian tekemisessä on kuitenkin oma työnsä. Lisäksi odotukset myös viestintästrategiaa ja sen tuloksia kohtaan ovat kasvaneet.

Tunnistatko tilanteesi jostakin näistä? 

• Viestintästrategia puuttuu tai kaipaa päivitystä – Organisaation strategia on päivitetty, mutta viestinnän roolia sen toteuttamisessa ole määrittelty.
• Aika ei riitä viestintästrategian tekemiseen – Strategiaprojektin vetäminen muiden töiden keskellä tuntuu työläältä. Tarvittaisiin sparrausta ja pallotteluapua, jotta projekti saadaan maaliin.
• Nykyinen viestintästrategia ei auta työn priosoinnissa  Viestintäpyyntöjä tulvii eri tahoilta, eikä nykyinen strategia anna eväitä tehtävien rajaamiseen.
• Apua kaivataan, mutta budjetti on rajallinen – Strategiatyöhön olisi hyvä saada ulkopuolista tukea, mutta resurssit eivät riitä kalliiseen konsultointiin.
•  Viestintäyksikön tehtävät ovat epäselvät – Viestinnän työmäärä kasvaa jatkuvasti ja käsitykset viestinnän tehtäväkentästä vaihtelevat.

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, me voimme auttaa sinua.

Viestintästrategia yhdessä sparraten

Olemme auttaneet kymmeniä viestintätiimejä tekemään viestintästrategian, joka on saanut kiitosta koko organisaatiolta, hallitusta myöden. Meiltä saatkin työpanoksemme lisäksi avuksesi valmiit, hyviksi todetut menetelmät sekä laajan kokemuksemme. Yhteistyö on helppoa ja valmista syntyy parissa kuukaudessa. Yhdessä sparraten tekeminen on paitsi käytännönläheinen myös edullinen tapa luoda toimiva viestintästrategia.

Yhdessä osallistavilla menetelmillämme työstetty strategia on myös tehokas keino oivalluttaa muuta organisaatiota viestinnän mahdollisuuksista!

Valitse sinulle sopivin tapa edetä

Viestintästrategian voi tehdä yhdessäkin monella tapaa – siksi tarjoamme kolme eri vaihtoehtoa, joista voit valita juuri teidän organisaatiollenne sopivimman.

1.  Tee itse – me sparraamme
Haluatko pitää viestintästrategian valmistelun omissa käsissäsi, mutta kaipaat ulkopuolista näkökulmaa ja tukea? Tässä mallissa työstät strategiaa itse, ja me sparraamme sitä 3–5 kertaa prosessin aikana. Saat asiantuntijoidemme tuen, palautetta ja ideoita, jotta lopputuloksesta tulee toimiva ja selkeä.

2. Alkuun yhdessä, tuki matkalla
Tarvitsetko malleja ja näkemystä, mutta haluat tehtä työtä myös itse? Tässä mallissa Valoria tarjoaa valmiit menetelmät ja tukee alkuvaiheen työtä, kuten taustakeskusteluita, aineiston analyysia sekä tavoitteiden ja mittareiden määrittelyä. Järjestämme myös 1–2 työpajaa, joissa viestintästrategian suunta selkeytyy. Päävastuu strategian viimeistelystä on sinulla, mutta sparraamme työn edetessä.

3. Avaimet käteen – valmentavalla otteella
Haluatko varmistaa, että viestintästrategia syntyy aikataulussa? Tässä vaihtoehdossa Valoria ottaa vetovastuun koko prosessista – alusta loppuun. Rakennamme strategian yhdessä sinun ja organisaationne avainhenkilöiden kanssa, mutta huolehdimme siitä, että työ etenee ja juurtuu käytäntöön. Valmentava otteemme takaa, että strategia ei jää vain paperille, vaan siitä tulee arjen työkalu.

Mikä vaihtoehto sopii teille parhaiten?
Käydään tarpeenne läpi ja valitaan sopivin toteutustapa!

Miksi valita Valoria avuksi?

Yhteistyötä kanssamme pidetään käytännönläheisenä, mukaan innostavana ja lämminhenkisen kannustavana. Toimintatapamme ytimessä on valmentava ote, jossa me tuemme ja ohjaamme prosessia, mutta työtä tehdään yhdessä, yhteistä ymmärrystä vahvistaen. Tämä varmistaa, että lopputulos todella palvelee juuri teidän organisaationne tarpeita ja juurtuu arkeen.

•  Osallistava ja valmentava lähestymistapa
  Strategian työstäminen tapahtuu yhdessä – johdon, viestinnän ja muiden avainhenkilöiden ja keskeisten sidosryhmien kanssa. Näin varmistamme, että saatte viestintästrategian, joka aidosti tukee organisaationne strategisia tavoitteita ja henkilöstö sitoutuu sen toteuttamiseen.
•  Konkreettinen ja käytännönläheinen lopputulos
  Toimiva viestintästategia ei voi olla pelkkää ylätason visiointia, vaan sen on pystyttävä ohjaamaan viestintää käytännössä. Tähän tarvitaan selkeät linjaukset, konkreettiset tavoitteet ja toimivat vaikuttavuusmittarit, jotka tuomme kanssasi strategiaa.
•  Kokenut ja strateginen kumppani
  Valorialla on laaja kokemus eri toimialojen viestintästrategioista. Saat avuksesi sekä vahvan strategisen viestinnän näkemyksemme että toimivaksi todetut valmiit työskentelymallimme. Työssä yhdistyvät organisaationne asiantuntemus ja palvelumuotoilusta ammentavaan yhteiskehittämisen osaamisemme.

Näin yhdessä tehty viestintästrategia on auttanut

Valorian viestintästrategian sparraus on auttanut lukuisia organisaatioita selkeyttämään viestintäänsä ja tekemään siitä vaikuttavampaa koko organisaatiossa. Asiakkaamme arvostavat erityisesti kannustavaa, eteenpäin vievää otettamme sekä kykyämme yhdistää viestinnän strateginen suunnittelu ja arjen tarpeet toimivaksi viestinnän johtamisen ja kehittämisen tiekartaksi.

Työsuojelurahasto

”Halusin kumppanin, jonka osaaminen ja näkemys täydentää omaani, ja joka uskaltaa ehdottaa. Yhdessä Valorian kanssa tehdyt viestintästrategia ja asiakassegmentointi ovat saaneet kiitosta strategisuudestaan ja hyödynnettävyydestään. Erityisesti Valorian tapa vetää työpajoja on herättänyt meillä ihastusta.”
— Viestintäpäällikkö Eeva Mäntymäki

”Yllättävän strateginen viestintästrategia, jonka viemistä arkeen en malta odottaa”
— Viestintästategiaan tutustunut hallituksen jäsen

Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta

”Kiitos paljon tärkeästä tuesta ja koko yhteisestä matkasta! Tätä prosessia oli todella ilo toteuttaa yhdessä, ja ilman teidän vahvaa ammattitaitoanne emme mitenkään olisi saaneet näin kattavaa ja käytettävää lopputulosta – etenkään tässä tiiviihkössä aikataulussa. Ilmassa on iloa ja ylpeyttä tähän asti tehdystä sekä into siirtää suunnitelmat käytäntöön.”
— Viestintäpäällikkö Krista Eskelinen

”Nyt emme voi enää valittaa, etteikö meitä olisi kuultu. Jokainen on saanut vaikuttaa, ja meidän äänemme kuuluu lopputuloksessa. Tällaisia näiden prosessien tulisi aina olla.”
— Viestintästrategiatyöhön osallistunut luottamushenkilö

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela

”Viestintästrategia on ollut loistava tuki arjen tekemisessä.  Sen perusteella on helppo suunnitella vuotta, ja olemme saaneet siitä loistavan selkänojan viestinnän arjen päätöksentekoon.  Lanseerasimme viestintästrategian koko henkilöstölle sen valmistumisen jälkeen, ja se sai oikein positiivisen vastaanoton. Olemme tehneet organisaationa valtavan viestintäharppauksen, kun ihmiset oivalsivat sen roolin omassa työssään.”
— Johtava viestintäasiantuntija Julia von Flittner

”Muutoksen näkökulmasta oli olennaista, että viestintästrategiaa tehtiin yhdessä. Jo itse työskentely sytytti monen lamput. Myös strategian konkreettisuus  on auttanut ja antanut yhteistä suuntaa siitä, mitä asioita viestinnässä tehdään ja miten esimerkiksi asiakasviestintää voi kehittää.”
— viestintäasiantuntija Anna Matikainen

Pohditko, miten sparrauksemme voisi hyödyttää teitä?

Jätä tarjouspyyntö tai varaa maksuton sparrauskeskustelu.

Keskustelussa kartoitamme nykytilanteen ja tarpeet – ilman sitoumuksia.

📩 Ota yhteyttä – rakennetaan yhdessä viestinnän arkea linjaava viestintästrategia!