Viestintästrategia vaikuttavuuden parantamiseen

Viestintästrategia tai muu strategisen tason kirjattu suunnitelma on parhaimmillaan viestinnän ammattilaisen tärkein työväline. Se havainnollistaa viestinnän kokonaisuutta, konkretisoi yhteiset linjaukset ja selkeyttää arjen valinnat. Samalla se tekee viestinnän mahdollisuudet näkyväksi koko organisaatiolle ja havainnollistaa roolin tavoitteiden saavuttamisessa.

Strategiset määrittelyt ja niiden kirjaaminen vaativat kuitenkin aikaa, paneutumista ja kokemusta. Odotukset viestinnän strategisuutta kohtaan ovat myös kasvaneet ja laajeneva tekoälyn käyttö pakottaa sanoittamaan valinnat aiempaa konkreettisemmin.

Kokeneiden strategisen viestinnän asiantuntijoidemme kanssa teet viestintään strategian, joka paitsi helpottaa työtäsi, parantaa koko organisaation viestinnän vaikuttavuutta.

Yhteistyö kanssamme höydyttää, kun:

• viestinnän strateginen suunnitelma puuttuu tai kaipaa päivitystä
• organisaation strategia on uudistunut
• viestimisen vaikutus strategian toteutumiseen on organisaatiossa epäselvä
• aika ei riitä strategiaprojektin vetämiseen muiden töiden ohessa
• viestintätyötä tai ehdotettuja sisältöjä on vaikea priorisoida
• viestintäyksikön tehtäväkenttä on epäselvä ja odotukset ristiriitaisia
• ulkopuolista tukea kaivataan, mutta budjetti on rajallinen

Jos tunnistat tilanteesi näistä, voimme auttaa.

Viestintästrategia, joka syntyy yhdessä

Valoriasta saat avuksesi strategiemme vahvan osaamisen, toimiviksi todetut prosessit ja sekä halutessasi valmiit mallit dokumentaation pohjaksi. Osallistavilla menetelmillämme työstetyt, viestinnän roolia selkeyttämään tehdyt viestintästrategiat eivät jää irralliseksi dokumentiksi, vaan linkittävät viestimisen osaksi arjen työtä.

Suosimme työskentelyssä sparraavaa otetta, jossa teemme strategiaa yhdessä kanssasi – yhtenä tiiminä, käytännönläheisesti ja kustannustehokkaasti. Tuloksia syntyy, kun sinä tuot organisaation strategiasta ja tarpeista sisällön ja meidän prosessimme ja kokemuksemme luo tekemiselle raamit ja fokuksen.

Olemme auttaneet lukuisia viestintää johtavia rakentamaan selkeät viestinnän strategisen tason määrittelyt, jotka ovat saaneet kiitosta koko organisaatiolta – hallituksia ja luottamushenkilöitä myöden.

Näin teet vaikuttavan viestintästrategian kanssamme

Viestintästrategia voidaan tehdä yhdessä usealla eri tavalla. Voit valita juuri teille sopivimman etenemisen tilanteenne ja resurssienne mukaan.

Alla on kolme suosituinta tapaa, miten Valorian asiantuntijat voivat auttaa viestinnän strategisen suunnitelman tekemisessä. Räätälöimme kokonaisuuden tarpeesi mukaan.

1. Teet itse, me sparraamme

• Työstät strategiaa pääosin itse, me tarjoamme avuksesi kokemusta, ideoita ja näkemystä sekä etenemiseen, työmenetelmiin että sisältöön.
• Työ asiantuntijamme kanssa tapahtuu pääosin 2 h sparraustapaamisissa, joiden välissä työstät strategiaa eteenpäin ja saat palautetta ja kommentteja.
• Prosessiin sisältyy noin 3-5 sparraustapaamista
• Halutessasi saat käyttöösi valmiit työpohjamme ja voit hyödyntää menetelmistöämme.

2. Pohja valmiiksi, jatko sparraten

• Tuomme työstöön avuksesi valmiin etenemisprosessin, toimiviksi todetut työmenetelmät sekä omaan visuaaliseen ilmeeseesi vietävissä olevan dokumentin sisältörakenteen
• Teemme pohjalle tarvittavan aineistonhankinnan ja -analysoinnin (taustakeskustelut, selvitykset, kyselyt ym)
• Tuotamme aineiston pohjalta tilannekuvan nykytilasta ja kehittämistarpeista
• Fasilitoimme avuksesi työpajan, jossa määritellään yhdessä edellisten pohjalta keskeiset strategiset linjaukset (vähintään tavoitekuva, strategiset tavoitteet ja mittarit)
• Perusmäärittelyiden jälkeen työstät strategian loppuun itse, ja me sparraamme 1-2 kertaa.
• Saat asiantuntijamme palautteen, kommentit ja muotoiluideat vielä lopuksi ennen dokumentin viimeistelyä.

 3. Koko toteutus avaimet käteen

• Otamme vetovastuun strategian valmistelusta ja tekemisestä alusta loppuun.
• Teemme kanssasi prosessimme mukaisen työsuunnitelman, jonka mukaan työ etenee aikataulussa.
• Toteutamme strategian valmentavalla otteella, toimiviksi todetuilla menetelmillämme, teitä mukaan osallistaen.
• Fasilitoimme ja valmistelemme kaikki työhön sisältyvät työpalaverit, taustakeskustelut ja työpajat.
• Raportoimme työn etenemisestä ja suuntaamme sitä yhdessä kanssasi prosessiin kuuluvissa työpalavereissa.
• Tuotamme dokumentaation teidän visuaaliseen ilmeenne mukaiseen pohjaan.
• Sanoitamme strategian selkeään ja koko organisaatiota ohjaavaan muotoon.

Tehokas keino selkeyttää viestinnän työtä

Tavoitteista johdetut strategiset määrittelyt helpottavat viestinnän arkea ja tuovat työhön selkeyttä. Ne auttavat priorisoimaan tekemistä, perustelemaan valintoja ja johdonmukaistamaan toimia. Samalla ne lisäävät koko organisaation ymmärrystä viestinnän merkityksestä ja helpottavat sitoutumista yhteisten tavoitteiden toteuttamiseen.

Konkreettinen, käytännönläheinen ja koko organisaatiolle sanoitettu lopputulos tekee viestintästrategiasta aidosti hyödynnettävän. Se ei jää vain paperiksi, vaan toimi arjen työkaluna ja valintojen pohjana yksittäisiä toimia – tai jopa sisältöjä tuottaessa.

Valorian kanssa tehdessäsi kaikki menetelmät, työkalut ja osaaminen jäävät sinulle ja ovat käytössäsi jatkossakin.

Tehdään teillekin arkea helpottava tiekartta!

Viestintää ei kannata määrittelytyöhön menevän ajan tai epävarmuuden vuoksi jättää linjaamatta. Tehty työ helpottaa ja sujuvoittaa arkea merkittävästi.

Ota meidät avuksi, kun kaipaat:

• tukea, kommentteja tai ulkopuolista näkemystä
• valmiita prosesseja, toimintamalleja ja menetelmiä
• lisäkäsiä ja sisällön sanoittajaa
• fasilitoijaa tai projektin maaliin vievää vetäjää
• selkeän ja kiitetyn rakenteen dokumentillesi
• kaikkien työtä linjaavaa viestintästrategiaa.

Hinta

Hinta määräytyy yhteistyön laajuuden mukaan.

Vaihtoehdon 1 (Teet itse, me sparraamme) lähtöhinta on 2 800 euroa + alv. Hintaan sisältyy aloitustapaamisen ja 3 sparraustapaamista taustatöineen.

Lähetä meille viesti tai soita Ellalle 044 304 8093 niin jutellaan, miten voisimme auttaa sinua!

Tapamme tehdä kerää kiitosta

Valorian kehittämät työmenetelmät, etenemisprosessi ja toimintatapa ovat auttaneet jo useita organisaatioita saamaan viestintäänsä ohjaamaan selkeän ja vaikuttavan strategisen tason suunnitelman.

Asiakkaamme arvostavat erityisesti kannustavaa ja eteenpäin vievää otettamme sekä kykyämme kytkeä yhteen strategian ja viestinnän tarpeet yhteiseksi tiekartaksi. Yhdessä tehdyt strategiat, suunnitemat ja tiekartat – millä nimellä linjauksiaan haluaakaan kutsua – ovat saaneet kiitosta erityisesti konkreettisuudestaan ja käytettävyydestään.